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湖南明湘科技發(fā)展有限公司

23

2025

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半年度員工大會獲獎作品展示二

作者：

胡傳星

一、聽取各位高管分享報告的收獲

本次會議信息量豐富，讓我對公司整體戰(zhàn)略、業(yè)務動態(tài)和管理重點有了更全面、更深入的認知，具體收獲如下：

（一）銷售馬總（目標導向與數(shù)據(jù)驅(qū)動）

1.數(shù)據(jù)核心價值：深刻體會到數(shù)據(jù)不僅是業(yè)務結(jié)果的記錄，更是驅(qū)動決策和行動的“抓手”。馬總用詳實的數(shù)據(jù)拆解目標、規(guī)劃路徑、跟蹤進度，為財務理解銷售業(yè)務邏輯和后續(xù)財務分析提供了重要背景支撐。

2.全員營銷意識：“人人皆渠道，處處有營銷”的理念打破了我對傳統(tǒng)財務部門的壁壘思維。作為財務人員，雖然不直接參與銷售，但理解營銷目標和挑戰(zhàn)，能更好地在核算、分析、風控層面提供支持。

（二）技術杜院長（變革應對與效率提升）

1.擁抱變化與成本意識：技術團隊的重建和降本增效的迫切性，強化了我對“成本”和“效率”的敏感度。財務核算需要更準確地歸集研發(fā)、實驗成本，為技術部門的降本努力提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎。

2.項目導向思維：人防項目設計圖集等工作，提示我財務核算（特別是研發(fā)費用、項目成本）需要更緊密地與具體項目掛鉤，支持項目盈利分析和資源投入決策。

3.人才投入的價值：技術人才的引進和重建，提醒財務部門人力資源成本核算與分析的重要性，需關注投入產(chǎn)出效率。

（三）財務李總（財務轉(zhuǎn)型與風險管控）

1.戰(zhàn)略參謀定位：“從賬房先生向戰(zhàn)略參謀轉(zhuǎn)型”的提法，精準點明了包括總賬崗在內(nèi)的財務人員未來發(fā)展方向。這要求我們超越基礎記賬，深入理解業(yè)務，用財務數(shù)據(jù)洞察問題、支持決策。

2.風險管理深化：預算、審價、成本、資金風險控制是核心工作。這要求財務在日常核算中需具備更強的風險識別意識（如異常分錄、成本波動、資金流向異常），并確保賬務處理能有效支撐這些風險管理流程。

3.業(yè)財融合關鍵：李總的發(fā)言再次強調(diào)了財務工作與業(yè)務的緊密聯(lián)系，總賬作為財務數(shù)據(jù)的重要入口和加工者，是業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)。

（四）綜合毛總（戰(zhàn)略全局與機遇把握）

1.宏觀視野與SWOT思維：毛總的公司戰(zhàn)略、SWOT分析，極大地拓寬了我的視野。財務處理的微觀數(shù)據(jù)（收入、成本、費用、資產(chǎn)）是構成公司宏觀圖景的基石，理解戰(zhàn)略有助于我更準確地把握核算重點和報表呈現(xiàn)的意義。

2.政策機遇的財務響應：“人防新政”是重大戰(zhàn)略機遇。這要求我們要特別關注與該機遇相關的收入確認、成本歸集、專項資金核算、潛在稅收優(yōu)惠等，確保財務數(shù)據(jù)能清晰反映機遇帶來的影響，并支持相關決策。  

二、結(jié)合財務部總賬崗工作的思考

聽完報告后，我對自身工作有了更清晰的定位和更具體的思考：

（一）深化核算精細度，支撐業(yè)務需求

1.銷售維度細化：需要反思現(xiàn)有會計科目和輔助核算項設置，是否能有效支持銷售部提出的客戶分類分析？是否需要增設更細的客戶類型、區(qū)域、產(chǎn)品線標簽，以便后續(xù)進行客戶盈利能力、回款效率分析？

2.項目成本歸集：如何更好地將技術部的研發(fā)項目、實驗項目、新項目設計成本進行準確歸集和分攤？這關系到準確評估技術投入產(chǎn)出和項目盈利性。針對人防相關業(yè)務，是否需要設立專門的成本中心、項目號或輔助核算，以便單獨追蹤其收入、成本、利潤及資金流？

（二）強化數(shù)據(jù)洞察力，助力管理決策

1.從記錄者到分析者：財務人員不能僅僅滿足于賬平表對，要利用總賬數(shù)據(jù)基礎，主動進行多維分析（如分產(chǎn)品/客戶/項目毛利率、期間費用結(jié)構變化、成本動因分析），為銷售目標調(diào)整、技術降本方向、預算控制提供數(shù)據(jù)洞察。

2.建立管理報表視角：思考如何將法定財務報表數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化為更貼合管理層需求的管理報表（如銷售目標達成進度表、關鍵項目損益表、成本節(jié)約追蹤表）。

3.支持“全員營銷”的數(shù)據(jù)基礎：思考如何通過財務數(shù)據(jù)（如客戶回款速度、壞賬率、邊際貢獻）為“全員營銷”提供風險提示和效率評估依據(jù)。

（三）筑牢風險防控線，確保數(shù)據(jù)可靠

1.流程控制與異常監(jiān)測：在賬務處理環(huán)節(jié)，需更加嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制，特別關注銷售合同與收入確認、采購付款與成本確認、研發(fā)費用資本化等關鍵點的合規(guī)性。利用系統(tǒng)工具或人工復核，加強對異常交易、長期掛賬科目的監(jiān)控。

2.資金風險聯(lián)動：結(jié)合李總強調(diào)的資金風險，總賬崗需確保應收、應付賬款數(shù)據(jù)的及時準確，為現(xiàn)金流預測和信用風險管理提供可靠依據(jù)。

3.政策合規(guī)性：密切關注人防等政策機遇可能涉及的財稅政策變化（如補貼、稅收優(yōu)惠），確保賬務處理合規(guī)，充分享受政策紅利。

三、建議

基于以上收獲與思考，個人提出以下建議，以期望更好地履行總賬職責并支持公司發(fā)展：

（一）推動建立跨部門數(shù)據(jù)協(xié)同機制

建議：定期（如月度或季度初）組織財務（特別是總賬、成本、應收應付）與銷售、技術、項目管理部門進行基礎數(shù)據(jù)對齊會議。目標：確保銷售合同/訂單信息、項目進度信息、研發(fā)/實驗活動信息能及時、準確地傳遞到財務系統(tǒng)，保證財務核算維度（客戶、項目、成本中心）與業(yè)務管理需求一致，減少信息差，提升數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量。

（二）優(yōu)化總賬流程，提升效率與價值

建議：評估總賬崗現(xiàn)有流程（如月結(jié)、報表編制、基礎憑證審核），識別可自動化（如引入RPA處理銀行對賬、部分憑證生成）或標準化的環(huán)節(jié)（如統(tǒng)一成本分攤規(guī)則、結(jié)賬檢查清單）。目標：將釋放的人力資源投入到更具價值的財務分析、數(shù)據(jù)挖掘和業(yè)務支持工作中，響應李總提出的“戰(zhàn)略參謀”轉(zhuǎn)型要求。

（三）加強財務人員業(yè)務與戰(zhàn)略培訓

建議：懇請公司/財務部組織或支持財務人員（特別是總賬、報表等后臺崗位）參與非財務類培訓。培訓內(nèi)容：公司核心產(chǎn)品/服務知識、主要業(yè)務流程、行業(yè)發(fā)展趨勢、重要政策解讀（如當前的人防門政策）。    

目標：幫助財務人員深入理解業(yè)務實質(zhì)和公司戰(zhàn)略，提升業(yè)財融合能力，使總賬數(shù)據(jù)加工和報表產(chǎn)出更具業(yè)務洞察力和戰(zhàn)略相關性，真正實現(xiàn)“用數(shù)據(jù)說話，支撐決策”

四、總結(jié)

此次分享會是一次寶貴的學習機會，讓我深刻認識到總賬工作遠非簡單的記賬，而是連接業(yè)務運營與戰(zhàn)略決策的關鍵樞紐。未來，我將以更積極主動的姿態(tài)，深化核算精細度，提升數(shù)據(jù)洞察力，筑牢風險防線，并積極推動跨部門協(xié)作與自身能力轉(zhuǎn)型，努力使總賬崗位成為公司價值創(chuàng)造鏈條中堅實而智慧的一環(huán)，為公司的營銷革命、技術攻堅、戰(zhàn)略機遇把握及財務轉(zhuǎn)型貢獻應有的力量。